Voimassaoleva rotujaostojen yhteinen tehtävänkuva

Jaoston puheenjohtajan tehtävänä on tarkastaa lajiensa laskutukset ennen makstatusta.
Kaikki kennelpiirille osoitetut laskut kierrätetään jaoston puheenjohtajan kautta (esim. matka- ja kahvituslaskut), hän ohjaa tarkastetun laskun rahastonhoitajalle maksettavaksi.

Jaostoille maksetaan kokousmatkoista vuosittain vahvistettavan kulukorvauksen mukainen kilometrikorvaus. Jaostot toimivat hallituksen hyväksymän talousarvion puitteissa, talousarviossa tulee olla tulot ja menot tasapainossa. 

• jaostot valmistelevat oman lajinsa asioita, lausuntoja ja esityksiä kennelpiirin hallituksen käsiteltäväksi
• jaostot toimivat kennelpiirin hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti
• jaostot huolehtivat piirihallituksen niille antamista tehtävistä
• jaostojen kokouksista pidetään pöytäkirjaa tai muistiota, jotka arkistoidaan jaoston sihteerin toimesta
• pöytäkirjakopio toimitetaan kennelpiirin sihteerille kahden viikon kuluessa kokouksesta vietäväksi hallitukselle tiedoksi
• jaostojen esitykset tulee olla piirisihteerillä viimeistään viikkoa ennen hallituksen kokouspäivää, piirihallitus tekee päätökset rotu- / lajijaostojen asioihin ennen niiden toimeenpanemista
• jaoston toimintakausi on yksi vuosi, kennelpiirin vuosikokous nimeää piirille jaostot ja piirihallitus nimeää kokouksessaan jaostoille puheenjohtajat ja toimihenkilöt jaostojen esitysten mukaisesti, henkilöillä ei ole nimettyä toimintakautta, on toivottavaa, että samat henkilöt jatkaisivat toimijoina mahdollisimman pitkään
• jaostot kokoontuvat tarvittaessa, ainakin vuosikokouksen jälkeen järjestäytymiskokoukseensa, on toivottavaa, että jaostokokouksia pidetään mahdollisuuksien mukaan etäkokouksina kulujen säästämiseksi

Yleistä:

• jaostojen tehtävänä on tukea ja edistää oman lajin toimintaa ja harrastusmahdollisuuksia Kennelpiirin alueella
• ylläpitää kennelpiirin jäsenyhdistysten ja muiden sidosryhmien välistä yhteistyötä
• toimittaa sihteerille toimintakertomus ja –suunnitelma sekä talousarvio jaoston toiminnasta tammikuun loppuun mennessä
• Kennelpiirillä on käytössään Omakoirassa olevat toimihenkilöluettelot
• Kennelpiirissä on nimetty henkilöt myöntämään palkintotuomaripätevyydet
• Koetoimitsijapätevyydet myöntää keskitetysti kennelpiirin sihteeri
• Kehätoimitsijapätevyydet myöntää keskitetysti näyttelyohjaaja
• Jäsenyhdistykset pitävät yllä omia erillisiä palkintotuomariluetteloita 

Koulutukset:

• jaostot organisoivat ja huolehtivat alueellisesta henkilökoulutustarpeesta ja valvoo koulutuksien toteutumisesta (mm. palkintotuomarit, ylituomarit, koetoimitsija2 jne.)
• jaostot voivat tehdä piirihallitukselle henkilöesityksiä mm. yli-, ulkomuoto-, tai muihin lajiliittojen ja rotujärjestöjen ym. tahojen koulutuksiin
• hallitus pyytää jaostoilta erilaisia lausuntoja mm. puoltoihin, ansiomerkkeihin jne.
• jaostot ylläpitävät omaa rekisteriä kennelpiirissä koulutetuista henkilöistä

Koeasiat:

• jaostot huolehtivat kokokoekauden mittaisten kokeiden organisoimisesta
• jaostot organisoivat valtakunnallisten kokeiden, niiden valintakokeiden, KV-kokeiden sekä tukinäyttelyiden anomista
• jaosto nimeää SM kokeiden toimikuntaan kennelpiirin edustajan
• jaosto organisoi kokeisiin ylituomareita sekä valvoo tapahtumien järjestämistä
• jaosto organisoi ja valvoo piirinmestaruuskokeiden järjestämistä
• jaosto tekee tai hyväksyy muutosesitykset piirinmestaruuskoe- ja vuodenkoira sääntöihin
• esittää piirihallitukselle vahvistettavaksi valitsijamiehet ja joukkueenjohtajat sekä tarvittaessa varahenkilöt (lajit: AJOK, HIRV, KEAJ, LINT)
• organisoida ja toteuttaa koesovittelupalaveri  päällekkäisyyksien välttämiseksi

Ansiomerkit:

• avustaa jäsenyhdistyksiä ansiomerkkien anomisessa sekä antaa lausunnot merkkianomuksiin 
• Kennelliiton merkit anotaan piirihallitukselta pääsääntöisesti syyskuun loppuun mennessä
• Kennelpiirin ansiomerkit anotaan piirihallitukselta helmikuun loppuun mennessä
• rotujärjestöjen merkit anotaan järjestöjen ohjeiden mukaisesti

Kustannukset:

• Jaostojen toiminnan taloudelliset tulot ja menot tulee olla tasapainossa ja Kennelpiirille ei voi tulla huomattavaa tappiota toiminnasta. Jaosto tekee piirihallitukselle oman talousarvionsa tammikuun aikana.

Kouluttajakulut

• Pääsääntönä on, että järjestävä yhdistys maksaa omat koulutuskulunsa, jos toisin ei ole sovittu piirihallituksessa.
• Poikkeuksena on, että Kennelpiiri järjestää jonkun koulutustilaisuuden, piiri maksaa kouluttajan matkakulut.
• Kennelpiiri maksaa omien piirikouluttajiensa matkakulut.
• Kennelpiirin matkakulu on valtion maksama yleinen matkakulukorvaus.

Jaostojen tehtäviin ei kuulu:

• Koetoimitsijapätevyyksien myöntäminen tai sen rekisterin ylläpitäminen
• Kehätoimitsijapätevyyksien myöntäminen tai ylläpitäminen
• Lajiliitot vastaavat omien lajiensa asioista: Agilityliitto, vinttikoiraliitto ja Ppalveluskoiraliitto