Yhdistysten ja hallituksen/jaostojen yhteinen vuosikello

TAMMIKUU

• Jäsenyhdistykset tarkastavat Omakoirassa olevat yhdistystensä yhteystiedot ja tarvittaessa päivittävät ne (henkilökohtaisten tietojen päivitys tapahtuu henkilön omien tietojen kautta)

• Kennelpiiri lähettää ensimmäisen jäsenpostinsa, joka sisältää ajankohtaisia tiedotusasioita, ohjeita, lomakkeen edellisen vuoden toiminnan ilmoittamisesta sekä ansiomerkki anomuksen sääntöineen

• Hallitus hyväksyy kesän koekalenterin ja puoltaa alkaneen vuoden arvokokeet sekä vahvistaa koulutuskalenterin

• Tammikuussa ei hyväksytä maksuun enää edellisen vuoden avustuksia tai muita maksuja

• Rotujaostot palauttavat 15.1. mennessä edellisen vuoden toimintakertomukset sekä alkaneen vuoden toimintasuunnitelmat ja budjetit sihteerille

• Vuoden Nuori koiraharrastaja esitykset toimitetaan sihteerille 31.1. mennessä

• Vuoden Koirakilpailuun tulevat tulokset toimitetaan yhteyshenkilöille 31.1. mennessä, säännöt ovat täällä

• Rahastonhoitaja lähettää tammikuussa alkaneen vuoden jäsenmaksulaskut

• Kennelpiirin ohjeiden ja sääntöjen tarkastaminen sekä tarvittava päivittäminen

• Hallituksen kokous nro 1 kokoontuu sähköpostikokouksella
  

HELMIKUU

• Työvaliokunta kokoontuu valmistelemaan vuosikokousasioita hallituksen päätettäväksi

• Hallitus hyväksyy vuosikokouksen kokouskutsun, postituspäivän, valtakirjan, asialistan, toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman

• Hallituksen kokous nro 2 kokoontuu päättämään vuosikokousasioista  kennelpiirin vuosikokousasiat

• Kennelpiirin ansiomerkkihakemukset lähetetään sihteerille 28.2. mennessä

• Jäsenyhdistykset lisäävät Omakoira-järjestelmään 28.2. mennessä edellisen vuoden jäsenmäärän 31.12. tilanteen mukaisesti

• Yhdistykset hakevat Suomen Riistakeskukselta 1.3.–19.8. välisenä aikana pidettäviin kokeisiin/harjoituksiin irtipitoluvat ja osallistuvat Riistakeskuksen järjestämään koulutukseen informaation saamiseksi
  

MAALISKUU

• Hallituksen kokous nro 3 kokoontuu hyväksymään kennelpiirin talousasiat, kirjanpidon, tulos- ja taselaskelmat sekä talousarvion 

• Hallitus toimittaa tilipaperit toiminnantarkastajille

• Hallitus vahvistaa vuosikokouspalkitsemiset, se nimeää vuoden koira -kilpailujen voittajat, vuoden nuoren koiraharrastajan, positiivisimman jäsenyhdistykset sekä Nuorisoteko-tunnustuksen saavan yhdistyksen ja toteaa palkittavat piirinmestarit

• Hallitus päättää kennelpiirin ansiomerkkien saajista

• Kennelpiirin vuosikokous järjestetään maaliskuun aikana

• Pentunäyttelyiden anominen 31.3. mennessä seuraavalle vuodelle 1.1.-30.6. Näyttelyt anotaan Omakoira-palvelussa.

• Hallituksen kokous nro 4 pitää järjestäytymiskokouksensa vuosikokouksen jälkeen

• Ajalla 20.8 – 31.12. pidettävien Kennelliiton alaisten kokeiden anominen Omakoirassa 31.3 mennessä. (lajiliitot ovat ohjeistaneet omansa)

• Tiedotustiimi avaa ”söpöin koirakuva” -kilpailun
  

HUHTIKUU

• Koiran Päivä 24.4. Kennelpiiri on mukana tapahtumassa, päävastuu on järjestelyvastuullisella jäsenyhdistyksellä.

• Koesovittelutilaisuus järjestetään jaostojen puheenjohtajien kesken

• Hallitus hyväksyy syksyn koekalenterin sekä vahvistaa koulutuskalenterin

• Hallituksen kokous nro 5 kokoontuu päättämään toimintavuoden hallinnon asioista vuosikokouksen ohjeiden mukaisesti

• Hallitus nimeää kokouksessaan rotujaostojen jäsenet

TOUKOKUU

• Lähetetään jäsenkirje jäsenyhdistyksille, tiedotetaan vuosikokousasioista
  

KESÄKUU 

• Ajalla 1.1– 30.6. pidettävien SM-kokeiden ja Maaotteluiden anominen Omakoirassa 30.6 mennessä. 

• Lajiliittojen aikataulut löytyvät TÄÄLTÄ 

HEINÄKUU

• Hallituksen kokous nro 6 kesä/heinäkokous. Kutsuvieraana vuosikokouksessa palkittu vuoden positiivisin jäsenyhdistys.
  

ELOKUU

• Ajalla 1.1.-30.4. pidettävien Kennelliiton alaisten kokeiden anominen Omakoirassa 31.8. mennessä. (lajiliitot ovat ohjeistaneet omansa)
  

SYYSKUU

• Jäsenyhdistykset lähettävät pöytäkirjanotteet 30.9. mennessä halukkuudestaan tulla mukaan isojen näyttelyiden järjestelytehtäviin, esim. viimeistään 30.9.2025 lähetetään otteet vuoden 2027 isojen näyttelyiden järjestelytehtäviin osallistumiseen (Iisalmi / Kuopio / Varkaus)

• Ryhmä- ja erikoisnäyttelyiden anominen 30.9 mennessä, 15 kk ennen näyttelyn järjestämisvuotta (esim. 2025 anotaan vuoden 2027 ryhmä- ja erikoisnäyttelyt)

• Hallitus hyväksyy tulevan alkuvuoden koekalenterin sekä vahvistaa koulutuskalenterin

• Pentunäyttelyiden anominen 30.9. mennessä seuraavalle vuodelle 1.7.-31.12. Näyttelyt anotaan Omakoira-palvelussa.

• Hallituksen kokous nro 7 kokoontuu pitämään syyskokousta

LOKAKUU

• Hallitus puoltaa Kennelliiton ansiomerkkianomukset

• Hallitus puoltaa anotut näyttelyhakemukset sekä valitsee isoihin näyttelyihin järjestäjät

• Hallituksen kokous nro 8 kokoontuu pitämään kokousta

MARRASKUU

• Kennelpiiri hakee alueelleen kansainväliset ja kaikkien rotujen näyttelyt keskitetysti 30.11 mennessä, 2 vuotta ennen näyttelyn järjestämisvuotta. 
  

JOULUKUU

• Ajalla 1.5.–19.8. pidettävien kokeiden anominen viimeistään 31.12. Omakoirassa

• Kotimaisten rotujen valtakunnallisten otteluiden ja niiden valintakokeiden, anominen viimeistään 31.12. Omakoirassa

• Ajalla 1.7.–31.12. pidettävien SM-kokeiden ja maaotteluiden anominen 31.12 mennessä Omakoirassa

• Kennelliiton ohjeistukset kokeiden ja kilpailujen anomiseen löytyvät TÄÄLTÄ

• Päättyvän toimintavuoden avustukset, maksut ja laskut toimitettava rahastonhoitajalle tai sihteerille viimeistään 1.12.

• Tervastulet tapahtuma joulukuun toisena lauantaina

• Hallituksen kokous nro 9 kokoontuu pitämään joulukokoustaan

Huomioikaa myös

• KV-kokeet ja kilpailut anotaan viimeistään 6 kk ennen kokeen pitoaikaa Omakoirassa.

• Kurssit anotaan vähintään 3kk ennen niiden pitämistä Omakoirassa.

• Hallituksen kokouksiin tulevat materiaalit viimeistään 2 viikkoa ennen hallituksen kokouspäivämäärää kennelpiirin sihteerille.

• Kaikki puoltoihin liittyvät asiakirjat tulee lähettää kennelpiirin sihteerille riittävän ajoissa, noin 2-3 viikkoa ennen hallituksen kokousta
  

Perusasiat hallituksen kokouksissa mm.

• Kennelpiirin jäsen- ja talousasiat

• Yhdistysten avustusanomukset

• Koe- ja koulutusasiat

• Erilaiset puollot

• Rotujaostojen asiat

• Haakahus-kiinteistön asiat

• Lisäksi kokouksen käsittelyyn tulleet eri asiat

Thoralla tutkittavana tärkeitä ajankohtaisia asioita. Kuvan lähetti Sara Zuffa