Voimassaoleva rotujaostojen yhteinen tehtävänkuva
Jaoston puheenjohtajan tehtävänä on tarkastaa lajiensa laskutukset ennen makstatusta.
Kaikki kennelpiirille osoitetut laskut kierrätetään jaoston puheenjohtajan kautta (esim. matka- ja kahvituslaskut), hän ohjaa tarkastetun laskun rahastonhoitajalle maksettavaksi.
Jaostoille maksetaan kokousmatkoista vuosittain vahvistettavan kulukorvauksen mukainen kilometrikorvaus. Jaostot toimivat hallituksen hyväksymän talousarvion puitteissa, talousarviossa tulee olla tulot ja menot tasapainossa. Laskutus
- jaostot valmistelevat hallituksen pyynnöstä lajinsa asioita, lausuntoja ja esityksiä kennelpiirin hallituksen käsiteltäväksi
- jaostot sopivat halltuksen kanssa käsiteltävistä asioista ja toimivat kennelpiirin hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti
- jaostot huolehtivat sovituista tehtävistä
- jaostojen kokouksista pidetään pöytäkirjaa tai muistiota, jotka arkistoidaan jaoston sihteerin toimesta
- pöytäkirjasta/muistiosta kopio toimitetaan kennelpiirin sihteerille kahden viikon kuluessa kokouksesta vietäväksi hallitukselle tiedoksi
- jaostojen esitykset tulee olla piirisihteerillä viimeistään viikkoa ennen hallituksen kokouspäivää, piirihallitus tekee päätökset rotujaostojen asioihin ennen niiden toimeenpanemista
- jaoston toimintakausi on yksi vuosi, kennelpiirin vuosikokous nimeää piirille jaostot ja piirihallitus nimeää kokouksessaan jaostoille hallituksen keskuudesta puheenjohtajat ja puheenjohtajat esittävät jäsenet jaostoihin hallituksen järjestäytymiskokouksessa, henkilöillä ei ole nimettyä toimintakautta, on toivottavaa, että samat henkilöt jatkaisivat toimijoina mahdollisimman pitkään
- jaostot kokoontuvat tarvittaessa, ainakin vuosikokouksen jälkeen järjestäytymiskokoukseensa, on toivottavaa, että jaostokokouksia pidetään mahdollisuuksien mukaan etäkokouksina kulujen säästämiseksi (esim. yksi perinteinen kokous ja muut vuoden kokoukset etäkokouksina)
Yleistä:
- jaostojen tehtävänä on organisoida lajin kokeita ja kursseja, mm. sopia piirinmestaruuskokeiden järjestämiskierrosta
- jaostot tukee ja edistää lajin toimintaa ja harrastusmahdollisuuksia Kennelpiirin alueella
- ylläpitää/kannustaa kennelpiirin jäsenyhdistysten ja muiden sidosryhmien välistä yhteistyötä
- jaostojen tehtävänä on myös lajien omavalvonta, josta raportoidaan tarvittaessa hallitusta
- toimittaa sihteerille toimintakertomus ja –suunnitelma sekä talousarvio jaoston toiminnasta tammikuun loppuun mennessä
- yhteystiedot kennelpiiri ottaa Omakoira-järjestelmästä
- palkintotuomaripätevyydet myöntää hallituksen nimeämät henkilöt (jaostojen esitysten mukaisti)
- koetoimitsijapätevyydet myöntää keskitetysti kennelpiirin sihteeri
- piirin sihteeri lisää Omakoira-järjestelmään kaikki pätevyydet
- kehätoimitsijapätevyydet myöntää keskitetysti näyttelyohjaaja
- palkintotuomariluettelot ovat kennelpiirin omaisuutta
- henkilöluetteloissa tulee huolehtia tietosuoja-asioiden toteutumisesta
Koulutukset:
- jaostot organisoivat ja huolehtivat alueellisesta henkilökoulutustarpeesta
- valvovat koulutuksien toteutumisesta (mm. palkintotuomarit, kehätoimitsijat ylituomarit, koetoimitsija2 jne.)
- jaostot voivat tehdä piirihallitukselle henkilöesityksiä mm. yli-, ulkomuoto-, tai muihin lajiliittojen ja rotujärjestöjen ym. tahojen koulutuksiin
- hallitus pyytää jaostoilta monenlaisia lausuntoja päätösten tueksi (mm. puoltoihin, ansiomerkkeihin jne.)
- jaostot ylläpitävät omaa rekisteriä kennelpiirissä koulutetuista henkilöistä noudattaen tietosuojalakia
Koeasiat:
- jaostot huolehtivat kokokoekauden mittaisten kokeiden organisoimisesta ja materiaalitilauksista
- jaostot avustavat tarvittaessa valtakunnallisten kokeiden, niiden valintakokeiden, KV-kokeiden sekä tukinäyttelyiden anomista
- jaostot nimeävät SM kokeiden toimikuntaan kennelpiirin edustajan
- jaostot organisoi ja valvoo piirinmestaruuskokeiden järjestämistä
- jaoston tehtävä on valvoa arvokokeiden järjestämistä
- jaostot avustavat tarvittaessa kokeiden järjestäjiä mm. ylituomareiden nimeämisessä
- jaostot valmistelevat tarvittavat muutosesitykset piirinmestaruuskoe- ja vuodenkoira sääntöihin hallituksen päätöksenteon pohjaksi
- jaostot esittävät piirihallitukselle vahvistettavaksi valitsijamiehet ja joukkueenjohtajat sekä tarvittaessa heille varahenkilöt (lajit: AJOK, HIRV, KEAJ, LINT)
- jaostojen puheenjohtajat organisoivat ja toteuttavat koesovittelupalaverien järjestämisen
Ansiomerkit:
- avustaa jäsenyhdistyksiä ansiomerkkien anomisessa sekä antaa lausunnot merkkianomuksiin hallitukselle
- kennelliiton merkit anotaan piirihallitukselta pääsääntöisesti syyskuun loppuun mennessä
- kennelpiirin ansiomerkit anotaan piirihallitukselta helmikuun loppuun mennessä
- rotujärjestöjen merkit anotaan järjestöjen ohjeiden mukaisesti
Kustannukset:
- Jaostojen toiminnan taloudelliset tulot ja menot tulee olla tasapainossa, kennelpiirille ei voi tulla huomattavaa tappiota toiminnasta. Jaosto tekee piirihallitukselle oman talousarvionsa tammikuun aikana.
Kouluttajakulut
- pääsääntönä on, että järjestävä yhdistys maksaa omat koulutuskulunsa, jos toisin ei ole piirihallituksessa toisin sovittu
- kun kennelpiiri järjestää jonkun koulutustilaisuuden, tällöin se vastaa kouluttajan matkakuluista ja tilavuokrasta
- kennelpiiri vastaa omien piirikouluttajiensa matkakuluista
- kennelpiirin matkakulu on valtion vahvistama vuosittainen yleinen matkakulu
Jaostojen tehtäviin ei kuulu:
- Koetoimitsijapätevyyksien myöntäminen tai sen rekisterin ylläpitäminen (piirin sihteeri vastaa)
- Kehätoimitsijapätevyyksien myöntäminen tai ylläpitäminen (näyttelyohjaajalle vastaa)
- Omakoira-palvelun hallinnointi (piirin sihteeri vastaa)
- Lajiliitot vastaavat omien lajiensa asioista: Agilityliitto, vinttikoiraliitto ja Palveluskoiraliitto