Yhdistyksiä, jotka maksavat palkkaa, matkakorvauksia, päivärahoja tms. toimihenkilöilleen koskee samat velvoitteet kuin yrityksiä. 

Yhdistysten tulee ilmoittaa aina palkka.fi kautta näyttelyissä, kokeissa tms. maksetut kilometrikorvaukset sekä päivärahat tai palkat palkat.fi -järjestelmään tai muuhun vastaavaan. Ilmoitusaika on 5 vuorokautta maksamisesta säästyäkseen verottajan seuraamusmaksuilta. Tämä on lakisääteinen tehtävä ja pakollinen kaikille, jotka rahallisia korvauksia jollekin maksavat. 

Palkka.fi on erinomainen työkalu yhdistyksille, pientyönantajille, kotitalouksille ja seuroille. Palkka.fi:ssä on myös työntekijälle oma näkymä, josta työntekijä näkee esimerkiksi palkkalaskelmat ja muut palkkatiedot. 

Palkka.fi:ssä voit laskea työntekijöiden (mm. ulkomuototuomarit, kehätoimitsijat, ylituomarit, kouluttajat jne.) palkat tai kulukorvaukset. Myös euromääräiset palkintosummat tulee ilmoittaa palkka.fi -järjestelmään. 

Palvelu laskee palkollisille sanalla nettopalkan ja tarvittavat palkan sivukulut ja lähettää tarvittavat ilmoitukset puolestasi tulorekisteriin verottajalle, samalla maksunsaajalle muodostuu oma ilmoitus. 

Voit saada työntekijöiden verokortit suoraan palveluun sekä lähettää heille palkkalaskelmat Suomi.fi-viestit-palveluun. Palkka.fi:stä saat myös tarvittavat kirjanpidon tositteet.
 

Kirjaudu pankkitunnuksilla palkka.fi järjestelmään

Voit kirjautua Palkka.fi:hin verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sirullisella henkilökortilla. Voit myös valtuuttaa asianhoitajan toimimaan puolestasi Palkka.fi:ssä. Palkka.fi-palvelun tarjoavat Verohallinto, Työeläkeyhtiöt, Työllisyysrahasto ja Valion Eläkekassa. 
 

Näin yhdistys valtuuttaa

Yhdistykset käyttävät Suomi.fi-valtuuksia siihen, että yhdistyksen edustajat voivat hoitaa yhdistyksen asioita erilaisissa digitaalisissa asiointipalveluissa. Yhdistykset antavat valtuuksia esimerkiksi erilaisten tukien ja avustusten hakemiseen sekä veroasioiden hoitoon. Yhdistyksen allekirjoitusoikeutetut henkilöt voivat myöntää palkka.fi järjestelmään oikeuksia Suomi.fi -järjestelmässä. Luonnollisesti yhdistyksen rahastonhoitajalla, jos hänellä ei säännöissä ole  määrätty allekirjoitusoikeutta tulee olla oikeus palkka.fi järjestelmään oikeus korvausten tai palkkojen jne. ilmoittamiseen. (Huomioikaa, että voimassa olevat henkilömuutokset tulee olla ilmoitettu PHR patetti- ja rekisterilaitokselle, suomi.fi ja palkat.fi käyttävät PRH:n tietoja).
 

Tältä sivulta saat tietoa siitä

Mitä tapoja yhdistyksellä on antaa valtuuksia, kuka yhdistyksessä saa antaa valtuuksia yksin ja milloin tarvitaan useampi valtuuden vahvistaja.

Aina erillistä valtuutusta ei tarvita. Jos yhdistyksen puheenjohtajalla on nimenkirjoitusoikeus yksin, hän voi asioida yhdistyksen puolesta digipalveluissa ilman erillistä valtuutusta, mikäli palveluntarjoaja antaa siihen mahdollisuuden.

Esimerkiksi OmaVerossa yhdistysten puheenjohtajille on sallittu yhdistyksen puolesta asiointi. Muut tarvitsevat yhdistyksen antaman Suomi.fi-valtuuden.
 

Kaksi tapaa antaa valtuuksia: omatoiminen valtuuttaminen Suomi.fi-valtuuksissa ja valtuushakemus 

Helpointa ja nopeinta valtuuksien antaminen on Suomi.fin Valtuudet-palvelussa eli osoitteessa suomi.fi/valtuudetAvautuu uuteen ikkunaan..  Valtuuksia annetaan joko yksin tai yhdessä. Yhdistyksen puolesta valtuuksia voivat antaa tyypillisesti joko puheenjohtaja yksin tai yhdistyksen nimenkirjoittajat yhdessä. Annetut valtuudet tulevat voimaan heti tai haluttuna ajankohtana. 

Valtuuksien omatoiminen antaminen ei kuitenkaan aina ole mahdollista Suomi.fi-valtuuksissa esimerkiksi yhdistyksen nimenkirjoitussäännön vuoksi tai sen takia, ettei yhdistyksen edustajalla ole vahvan tunnistautumisen välineitä kuten pankkitunnuksia. Jos yhdistys ei voi antaa valtuuksia Suomi.fi-valtuuksissa, se voi tehdä ja lähettää valtuushakemuksen Digi- ja väestötietovirastolle. Tällöin valtuudet tulevat voimaan aikaisintaan, kun Digi- ja väestötietovirasto on käsitellyt hakemuksen.
 

Tarvitsetko apua Palkka.fi:n käyttöön?

Ota yhteyttä neuvontanumeroon p. 029 497 034. Voit jättää myös viestin Palkka.fi:n neuvontaan kirjautuneena käyttäjänä kohdasta Palaute.
 

Organisaatioiden asiakaspalvelu

Auttaa yrityksiä ja yhteisöjä Suomi.fi-palvelujen käytössä Soita: 0295 535 115

Tiedote 17.5.2025 EAi